Cégünk kiemelt figyelmet fordít a megfelelő fizikai és humán körülmények biztosítására. Ezen oknál fogva, elengedhetetlennek tartjuk a megfelelő vagyonvédelmi, tűzvédelmi és egyéb berendezések beszerelését és üzemeltetését, illetve kizárólag szakképzett, erkölcsi bizonyítvánnyal és titoktartási nyilatkozattal rendelkező munkatársakat alkalmazunk.

Budapesti és miskolci telephelyünkön is zárt kapus rendszer működik, belépni csak előzetes engedéllyel és személyi igazolvány felmutatása mellett lehetséges kizárólag munkatársunk jelenlétében. A miskolci épületet a nap 24 órájában riasztó védi, kívül infrakapus megoldással, belül mozgásérzékelőkkel.

Továbbá a telephely külső környezetét és parkolóját, valamint az épület központi lépcsőházát és folyosóit 24 órában kamerarendszer monitorozza. Az iratok hosszú távú megőrzéséhez a megfelelő atmoszféra és infrastruktúra elengedhetetlen. A dokumentumok számára az optimális körülmény a természetes fény kizárása és az alacsony UV sugárzást kibocsátó világítás alkalmazása. Ennek megfelelően cégünk minden helysége sötétített, a természetes UV sugárzás kivédése érdekében és a mesterséges világítás is csak a helységben történő munkavégzés idejére kerül bekapcsolásra. Az irattárolásra szolgáló helységek páratartalmát folyamatosan ellenőrizzük, azt 30% alatt tartjuk. A levegő hőmérsékletét is szabályozzuk, így közel állandó, hűvös hőmérsékletet biztosítunk az iratoknak.

Az iratok tárolását nagy teherbírású, ipari Dexion-Salgo polcrendszerrel biztosítjuk, amelyet az igényeknek megfelelően állandóan bővítünk akár mennyiségben akár típusban is. A polcrendszerek munkavédelmi szempontok szerint bevizsgálva, talpaszattal kerülnek rögzítésre.

Az iratok hosszú távú megőrzésének másik alappillére a megfelelő irattároló doboz alkalmazása. Első lépésben fedeles iratlekötőben helyezzük a dokumentumokat, majd így kerülnek elhelyezésre a savmentes kartonból készült irattároló dobozba. Ezek nagy teherbírású, kiváló minőségű alapanyagból készülnek, amelyek stabilan egymásra helyezhetőek és pormentes, biztonságos tárolást tesznek lehetővé a dokumentumok számára.